Основанием для замещения вакантных административных должностей в государственной службе, в частности в Министерстве иностранных дел служит Закон Республики Таджикистан «О государственной службе» № 273 от 8 июня 2007 года. Порядок приема на работу определен «Положением о порядке проведения конкурса для замещения вакантных должностей административной государственной службы», утвержденный приказом Президента Республики Таджикистан (№ 659) от 20 мая 2009 года.
Конкурс проводится в закрытой или открытой форме с целью обеспечения равноправия граждан Республики Таджикистан, административных государственных служащих, выбора и расстановки высококвалифицированных и одаренных кадров на государственную службу.
Только граждане Республики Таджикистан и административные государственные служащие, которые отвечают требованиям обозначенных должностей и требованиям вышеуказанного Положения, имеют право выступать в качестве кандидатов на вакантные должности и участвовать в конкурсе.
Объявление о проведении конкурса можно найти в средствах массовой информации, доске объявлений и веб-сайте министерства и республиканских газетах. В объявлении указаны название государственного учреждения, перечень свободных должностей и размер заработной платы, а также основные требования к кандидатам и срок приема документов.
Срок приема документов заканчивается на 14-й день после объявления о проведении конкурса. Для участия в конкурсе заинтересованные кандидаты должны представить следующие документы:
Заявление на имя министра иностранных дел;
Анкета установленной формы;
Автобиография;
Две фотографии (4,5 х 6,5)
Копия паспорта;
Копии документов о высшем образовании, повышении квалификации и научной степени (копия диплома, удостоверения и др.);
Копия трудовой книжки (при наличии);
Медицинская справка формы 086 (в соответствии с установленными процедурами);
Справка о доходах и имуществе;
Справка о несудимости;
Копия свидетельства о браке/разводе.
Кандидаты должны иметь соответствующее высшее образование, знать основы международных отношений и обладать навыками составления аналитических и экономических справок. Наряду с государственным языком (таджикский), отличное знание русского и одного из иностранных языков (английский, немецкий, китайский, французский, арабский и др.) является обязательным условием.
Кандидаты также могут представить информацию о своей предыдущей служебной деятельности и уровне квалификации (копии документов о научной степени, повышения квалификации, перечень научных трудов, характеристики и рекомендательные письма). Заявление и другие документы должны быть представлены в указанные сроки. Конкурсная комиссия изучит документы в течении 5-ти дней после окончании срока приема документов, определит соответствие поданных документов с вакантными должностями и примет решение о допуске или недопущении кандидатов к собеседованию.
Собеседование с каждым кандидатом проводится по отдельности, в ходе которого определяются уровень знаний и квалификация, рабочие качества, знание государственного и иностранных языков и современных информационных технологий. В случае необходимости также могут быть использованы другие методы определения уровня знаний и квалификации (написание рефератов и прохождение тестирования). В зависимости от количества поданных документов кандидаты экзаменуются по отдельности или в группах. В случае неявки кандидата на собеседование, он/она не будет допущен к другим этапам конкурса.
После завершения собеседований, конкурсная комиссия проводит свое заключительное заседание, в ходе которого даются рекомендации лучшим кандидатам для занятия соответствующих должностей.
Кандидат, не прошедший конкурс, не имеет право повторно подавать на ту же вакантную должность в течение одного года.
Документы кандидатов, не получивших допуск к собеседованию или не прошедших конкурс, могут быть возвращены после подачи соответствующего заявления на имя председателя комиссии.